Min Hee Jin, ADOR Çalışanının Denetimi Hakkında Açıklama Yaptı + HYBE Yanıt Verdi

ADOR’un bugünkü yönetim kurulu toplantısı öncesinde, HYBE denetim ekibinin bugün sabahın erken saatlerine kadar gündeme getirdiği mantıksız konulara dayanan yasa dışı denetim nedeniyle bir ADOR çalışanının uğradığı talihsiz olaya değinmek istiyoruz.

HYBE denetim ekibi, 9 Mayıs günü saat 19.00 civarında, çalışma saatleri sonrasında ADOR’un tarzını yönlendiren ekip liderini denetlemeye başladı. Denetim, 10 Mayıs gece yarısından sonra beş saatten fazla sürdü ve tesiste çalışan ilgili çalışanı takip ettiler. Ofisinden evine giderek, sadece dizüstü bilgisayarını değil, şirkete ait olmayan kişisel cep telefonunu da talep ederek, iş kapsamı dışında denetim gerçekleştirdi. Ayrıca denetim ekibi, denetim yetkisini kötüye kullanarak, çalışanımıza psikolojik baskı uygulayarak, “İş birliği yapmazsanız karakola gitmeniz gerekir” gibi ağır tehditler içeren mantık dışı davranışlarda bulunmuştur. Sabahın erken saatlerinde planlanmış faaliyetleri olduğu konusunda bilgilendirilmiş olmasına rağmen zorlayıcı denetim yapılması açıkça işe müdahaledir.

Çalışana göre HYBE denetim ekibi, ADOR ile tarzı yönlendiren ekip lideri arasındaki sözleşme ilişkisine ilişkin sorunları şu ifadelerle gündeme getirerek, psikolojik baskı uyguladı: “Zimmete para geçirme ve güveni kötüye kullanma koşulları net olduğundan şikayette bulunmayı planlıyoruz.” Ancak bu tür sözleşmeye dayalı ilişkiler sektörde yaygın bir uygulamadır ve bu bilgiler Şubat ayında HYBE’ın İK ve ER departmanlarıyla zaten paylaşılmıştı. Bu bilgi, çalışanın hoş olmayan denetimi olmadan da kolaylıkla anlaşılabilirdi.

Tipik olarak reklamcılık sektöründe, çekimler sırasında saç, makyaj ve stil için dışarıdan serbest çalışanlar çalıştırılır ve reklamcılar ile serbest çalışanlar arasında ayrı sözleşmeler imzalanır.

NewJeans’in reklam çekimleri için ADOR, stillendirme için harici personel yerine dahili personelden yararlandı. Bu yaklaşım, stilde tutarlı bir kalite ve ani program değişikliklerinde esneklik sağladı ve sanatçıların mahremiyetinin yönetilmesine yardımcı oldu. Dahili personele stil maliyetleri doğrudan reklamverenler tarafından tazmin edildi ve ADOR, dahili personelin teşviklerini hesaplarken bu ödemeleri dikkate aldı.

2023 yılı performans primlerinin hesaplanması sürecinde, NewJeans’in beklenenden daha fazla reklam çekimi yapması ve reklam dışında ek görevlerin artması nedeniyle tüm stilistlik çalışmalarının içeriden yönetilmesinin zorlaşacağı belirlendi. Buna göre 2024 yılından itibaren iş prosedürünün revize edilmesi ve reklam çekimlerinin stilistliğinin dışarıdan sağlanması konusunda mutabakata varıldı. Ve bu karar daha önce Şubat ayında HYBE’ın İK ve ER departmanlarıyla paylaşılmıştı. HYBE’ı  şu anda tartıştığı konu aslında dahili çalışanların ADOR’dan teşvik almak yerine reklamverenlerin serbest çalışanlara ödediği tutarı almasıdır ve ADOR’a herhangi bir maddi zarar gelmediği için HYBE tarafından iddia edilenin aksine zimmete para geçirme iddiası olamaz. Bu husus, HYBE’ın ortak hizmet olarak sunduğu İK hizmetlerinin kayıtları üzerinden kolaylıkla doğrulanabilmektedir.

Taraflar arasında bu konuda rasyonel bir karar alma süreciyle mutabakata varılmış olmasına rağmen, HYBE dün aniden stil yönlendiren ekip liderinin mantıksız denetimini başlatmakla kalmadı, aynı zamanda aşağıdakiler de dahil olmak üzere normal kurumsal davranışın ötesinde eylemlerde bulundu: bir kadın çalışan gece geç saatlerde saat 22:00’den sonra evine gitti. ve onu dizüstü bilgisayarının kullanımına izin vermesi için bir form imzalamaya zorlamak. HYBE’ın prosedür ve içerikle ilgili herhangi bir sorun olmamasına rağmen “Zimmete para geçirme ve güveni kötüye kullanmanın açık kanıtıdır” iddiası, HYBE yönetiminin sektörü anlamadığının kanıtıdır. Bu denetimin yöntemi aynı zamanda işe müdahale, zorlama, özel hayatın gizliliğini ihlal gibi hukuka aykırı eylemleri de oluşturur.

ADOR, HYBE’ın, başkan yardımcısının önceki zorlayıcı denetiminde olduğu gibi mümkün olan her şekilde ADOR ve CEO Min Hee Jin’de hata bulma niyetini gösterdiği için bu konuyu ciddiye alıyor. HYBE, denetimi 22 Nisan’da medyaya duyurduktan sonra medya kanallarını kullanarak çeşitli yollarla karalama kampanyası yürütüyor. Bu zorlayıcı denetimin medya oyunu için de kullanılabileceği endişesi nedeniyle, bu konudaki gerçekleri önceden şeffaf bir şekilde açıklamaya karar verdik.

İlgili çalışan şu anda huzursuzluk nedeniyle zihinsel sıkıntı yaşıyor. Beş saatten fazla süren zorlayıcı bir durum altında elde edilen kişisel bilgilerin kullanılmasına ilişkin onayı geri çekmeyi planlıyoruz ve ayrıca işe müdahale ve zorlama nedeniyle yasal şikayette bulunmayı da düşünüyoruz.

HYBE yönetimi, işin özelliklerini dikkate almadan makul bir şekilde yürütülen bir işlemi zimmete para geçirme olarak çerçeveleyerek sektör anlayışının eksikliğini gösteriyor. Kimin denetim adı altında verimsizliğe ve işlere müdahaleye sebep olduğu ortadadır.

Bu HYBE’tan bir bildirimdir.

Denetim ekibimiz tarafından 9 Mayıs akşamı ADOR ekip liderine ilişkin yapılan denetimin, denetlenenin onayı alınarak yasal olarak ve zorlayıcı olmayan bir şekilde gerçekleştirildiğini bildiririz.

CEO Min Hee Jin’in ortaya attığı asılsız iddiaları şu şekilde açıklığa kavuşturmak isteriz:

Denetimin saat 19.00’dan itibaren sürdüğü iddiasına ilişkin. gece yarısını geçene kadar:

Ekip lideri saat 18.00’de ofise geldi. Dün. Ofise giderken denetim ekibinden bir telefon aldı ve ekip liderinin denetime akşam 7’de başlamayı kabul edeceğini söylemesinin ardından denetim başladı.

Gece geç saat 22.00’den sonra kadın çalışanın evine kadar takip edilmesinin ardından baskı yapıldığı iddiasına ilişkin:

Denetim süreci sırasında ekip lideri, Min Hee Jin’in onayıyla birkaç yıl boyunca dış kaynak kullanan şirketlerden yüz milyonlarca won değerinde para ve değerli eşya aldığını itiraf etti. Ekip lideri daha sonra evde bırakılan kişisel dizüstü bilgisayarını teslim etmeye istekli olduğunu ifade etti. Sonuç olarak, ekip liderinin rızasıyla dizüstü bilgisayarı alması için evine yalnızca bir kadın çalışan eşlik etti.

Kişisel bilgilerin kullanılmasına rızanın zorlandığı iddiası hakkında:

Denetlenen ekip lideri, kişisel bilgilerinin kullanılmasına izin vermiş ve iş birliği yapma niyetini ifade etmiş, hatta dizüstü bilgisayarını da sunmuştur.

Kişisel cep telefonunun toplanmasını talep ettiği iddiası hakkında:

CEO Min Hee Jin ve bazı ADOR çalışanları, iş görüşmeleri için resmi şirket mesajlaşma uygulamasını hiç kullanmadılar, tüm iş görüşmelerini yalnızca KakaoTalk aracılığıyla gerçekleştirdiler. Denetim ekibi cep telefonunda saklanan verilerin sunulmasını talep etmesine rağmen ekip lideri buna uymadı ve denetim ekibi başka bir talepte bulunmadı.

Reklam sektöründe yaygın bir uygulama olduğu ve zimmete para geçirme olayının tespit edilemediği iddiası hakkında:

Bir şirketin tam zamanlı çalışanının, reklamverenlerden doğrudan yüz milyonlarca Won fayda sağladığı böyle bir uygulama yoktur. Şirket geliri olarak kabul edilmesi gereken bu tutarların özel olarak devredilmesi ve CEO’nun buna bilerek yıllarca göz yumması bir uygulama değil, açık bir hukuksuzluktur. Ayrıca Min Hee Jin, yasa dışı ödemelere ilişkin tahsilat veya ceza gibi herhangi bir takip tedbiri başlatmadı. Ekip liderinin elde ettiği yüz milyonlarca won değerindeki haksız kârın nerede olduğunun daha ileri araştırmalarla açıkça ortaya çıkmasını bekliyoruz.

Min Hee Jin ile ADOR yönetim ekibi arasında bu konuyla ilgili olarak yapılan ve denetim sürecinde teyit edilen görüşmenin bir kısmını aşağıda ekte açıklıyoruz.

Min Hee Jin, onun zımni onayıyla önemli miktarda para ve değerli eşyanın alındığının bilincindedir. HYBE HR konuyu sorduğunda Min Hee Jin, konunun ne kadar ciddi olduğunu bilmesine rağmen sanki sorun değilmiş gibi davrandı. Daha sonra, HYBE’ı bahane ederek ekip liderinin para ve değerli eşya kabulüne son verilmesini kendi içinde tartıştı.

Min Hee Jin’in yanlış bilgilere dayanarak bir açıklama yapması ve halkı bir kez daha yanıltmaya çalışması nedeniyle büyük üzüntü duyduğumuzu ifade ediyoruz. Bu şirkete ciddi bir iftiradır.

Ayrıca olaya karışan ekip liderinin korunmaması ve bunun yerine medyaya özel olarak tanıtılması konusunda da derin üzüntümüzü ifade ediyoruz. Bu denetim bir yönetici değil, bir ADOR çalışanı üzerinde gerçekleştirildi ve HYBE’ın bu konuyu medyaya açıklama niyeti yoktu. Ancak Min Hee Jin’in açıklamasıyla tüm ülke denetimden haberdar oldu. Min Hee Jin’in patronu olarak çalışanını koruma niyeti olsaydı bunu yapmamalıydı.

Bu konuyla ilgili olası tüm hukuki ve cezai hukuki işlemleri başlatacağız.

HYBE tarafından eklenen KakaoTalk mesajları:

Min Hee Jin: İşte yarınki toplantıda söylenecekler (ikiniz de dikkatlice dinleyin)

Geçen yıl iyi iş çıkardınız (giriş formaliteden başka bir şey değil), ___’nin teşvikinin yerini reklam ücreti aldığından, reklam ücretinin ___kazanıldığını bilebilmeleri için tam tutarı belirtin.

Bunun büyük bir miktar olduğunun farkına varmalarını sağlayın (şaşırtıcı bir şekilde, bu kişi bilse bile büyük bir miktar olduğunu bilmiyormuş gibi davranabilir)

Bazen insanları bilinçlendirmek için sosyal becerilerden yoksunmuş gibi kostümler yapmalıyız.

1. HYBE’ın bu konuyu ele aldığını söyleyerek reklamla ilgili görevlerdeki değişiklikleri bildirmek için HYBE’ı bahane olarak kullanın.

(HYBE’ta eş zamanlı çalışmanın yasak olduğu temel kuraldır ama aslında ben buna kendi yetkimle izin verdim. Ancak bir risk ortaya çıktığı için durumu kızgınlığı ADOR’a yönlendirecek şekilde açıklamak aptallık olur)

İnsanlar kurnazdır, bu yüzden beklenmedik bir fayda elde ettiklerinde minnettar olduklarını söylerler, ancak faydanın boyutunu değerlendirmede pek iyi değillerdir. Ancak bir ceza nedeniyle başkalarıyla aynı duruma düşürüldüklerinde (gerçekte bir kayıp olmamasına rağmen) kırgınlık duymaları yaygındır.

Ne demek istediğimi biliyorsun, değil mi?

Lee: Evet

S: Evet

Min Hee Jin: Dolayısıyla böyle zamanlarda HYBE’ı kullanmalıyız.

HYBE’ı başka ne zaman kullanabiliriz?

Aslında İK açısından sorun yaşanma ihtimali var.

HYBE düzeltmeler ve iyileştirmeler talep etti. Böyle söylemek onlar için daha az acı verici olacaktır.

Neyse devam edelim ama ADOR’un içinde de birçok sorunun olduğu yönünde eleştiriler var.

Devam ediyorum

(Hiçbir zaman sadece HYBE’ın saldırılarına göre ayarlama yapmamalıyız. Bunu yaparsak, yanlış yaptıkları işin farkında olmamalarına neden olabilir.)

Bu yüzden

2. Sorunları listeleyin ve iyileştirme için düzeltici eylemin gerekliliği konusunda onları bilinçlendirin.
Aslında en önemli kısım burası. / Bireylerin işgücü maliyetlerini tekeline alması sorunu diğer çalışanların kendilerini mahrum hissetmelerine neden oldu (aslında yöneticiler sorunları gündeme getirmek isterse şimdi bile gündeme getirebilirler) Bu zaten 1’de bahsedilmiş olabilir ama söylemek gerekiyor. Tekrar.

___ bir ___ kişidir, dolayısıyla bunun ne tür bir sorun olduğunu onlara özellikle bildirmemiz gerekir.

Sorun değil

Min Hee Jin: Reklam ücreti tek başına alınmıyor mu, asistanların para almadan çalışması sizce sorun değil mi? Dürüst olmak gerekirse, ilk izin verdiğimizde,
Bu konuyu ciddi olarak düşünmemiz gerektiği de aklımıza gelmedi. (Çünkü o zamanlar çok az asistan vardı ve onlar daha çok yarı zamanlı çalışanlar olarak görülüyordu)

Aslında bu sorun var çünkü ___ bunu gönüllü olarak ilk önce bize açıkladı.

Belki yapılması gerekiyordu ama yapılmadı

Aslında durumdan bilerek faydalandık (kısa düşünmeyi bahane ederek). ___ Ayrıca

S: Evet

Lee: Başlangıçta Min Hee Jin düşünceli davrandı ama reklam miktarı arttıkça,

1) Asıl iş dışındaki alanların telafisinin çok fazla olduğu bir yapı,
2) Ekibin kaynaklarının ____’nin kişisel ödülü için çalıştığı bir yapı.
3) Sınırlı kaynakların zamanlamayı etkilediği konular
olmuş.

Bu sorunlar bireysel çabaların tek başına yeterli olmadığı, ancak iş sürecinin/yapısının değiştirilmesiyle çözülebilecek bir durumdur.

Min Hee Jin: Evet, bu aslında içeride de büyük bir sorun

Bu aynı zamanda HYBE’a yakalanmadan önce çözmemiz gereken bir görev.

Aslında denetim sorunları ortaya çıkabilir.